Die Umzugssoftware mit sichtbarer Marge — und Rechnungen nach § 14 UStG, lückenlos nummeriert
Sie sehen bei jedem Angebot sofort, was Ihnen bleibt: Umsatz, Eigenkosten, Deckungsbeitrag — dazu Disposition ohne Doppelbuchung und Arbeitsscheine mit Unterschrift direkt von der Baustelle.
Ein Auftrag, ein Weg 6 Stationen
- Anfrage Formular · Telefon · E-Mail
- Angebot 10 Min. · m³ · Marge live
- Auftrag aus dem Angebot, ohne Abtippen
- Disposition Woche · Kolonne · Führerschein
- Arbeitsschein offline · Fotos · Unterschrift
- Rechnung § 14 UStG · lückenlos · DATEV
Disposition · KW 37
Mo 07.09.
00042 · 08:00
Materialanlieferung
2 Personen 1 Transporter
besetzt
Di 08.09.
10:30 · 45 Min.
Besichtigung vor Ort
Akquisiteur
frei
Mi 09.09.
00043/1 · 07:00
Umzug · Tag 1/2
4 Personen LKW 7,5 t 38 m³
besetzt
Do 10.09.
00043/2 · 07:00
Umzug · Tag 2/2
4 Personen LKW 7,5 t
besetzt
Fr 11.09.
00044 · 13:00
Nacharbeit Küchenmontage
2 Personen
Führerschein C1 fehlt
Sa 12.09.
frei
Der Tag wird erst grün, wenn Besetzung und Führerscheinklassen passen. Umzo meldet den Konflikt in der Woche davor — nicht am Umzugsmorgen auf dem Hof.
Umzo in Zahlen
10 Min.
vom Anruf zum fertigen Angebot
3
Klicks vom Dashboard zu jeder Kernaktion
0
Lücken im Rechnungs-Nummernkreis
0
Cookies, Tracker und versteckte Kosten
Art. 28
AVV nach DSGVO, Server in Deutschland
30 Min.
persönliche Demo, online kostenlos
Ein Arbeitsplatz
Ein System für die ganze Firma
Verkauf, Büro und Kolonnen arbeiten auf denselben Daten — vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung.
Ansicht · Dashboard
Anfragen & Angebote
Vom Anruf zum kalkulierten PDF-Angebot in 10 Minuten — mit Umzugsgutliste und Platz für Ihre Pflichttexte.
Mehr erfahrenVideo-Besichtigung
Kunden filmen die Wohnung per Handy, Sie kalkulieren vom Schreibtisch. Keine Anfahrt.
Mehr erfahrenKalkulation & Nachkalkulation
Live-Marge im Angebot — und nach dem Umzug der echte Deckungsbeitrag je Auftrag, Kunde, Mitarbeiter und Fahrzeug.
Mehr erfahrenDisposition
Drag-and-drop-Wochenplan mit Konfliktprüfung für Personal, Fahrzeuge und Führerscheine.
Mehr erfahrenDigitaler Arbeitsschein
Checkliste, Fotos und Kundenunterschrift auf dem Handy — offlinefähig für jede Baustelle.
Mehr erfahrenCRM, Aufgaben & Kalender
Kundenakte mit kompletter Historie, blitzschnelle Suche (Strg+K), Aufgaben, Team-Kalender und Urlaubsanträge mit Genehmigung — alles im selben System.
Mehr erfahrenRechnungen & DATEV
§14 UStG, lückenlose Nummernkreise, XRechnung und DATEV-Export für den Steuerberater.
Mehr erfahrenFinanzen & Mahnwesen
Ausgaben mit Foto-Beleg, Teilzahlungen, dreistufiges Mahnwesen und Cashflow — Einnahmen und Ausgaben an einer Stelle.
Mehr erfahrenLager-Modul
Einlagerung mit Lagerplätzen und Beständen ist geplant, aber noch nicht in Entwicklung. Die monatliche Abrechnung von Lagermiete läuft heute schon über wiederkehrende Rechnungen.
Ansicht · Angebots-Editor
Verkauf · Angebot
Angebote, die sich selbst rechnen
Umzugsgutliste zusammenklicken, der Kalkulator übernimmt m³, Strecke, Etagen und Personal. Heraus kommt ein DIN-5008-Angebot mit allen Pflichttexten — und Sie sehen live, welche Marge übrig bleibt.
- Volumen-Kalkulator mit Möbelkatalog
- Leistungs- und Materialkatalog per Doppelklick
- PDF + Versand direkt aus dem System
Ansicht · Dispositions-Board
Betrieb · Disposition
Disposition ohne Doppelbuchung
Touren per Drag-and-drop auf die Woche verteilen, Mitarbeiter und Fahrzeuge zuordnen. Umzo prüft Überschneidungen und Führerscheinklassen automatisch — der Tag wird erst grün, wenn die Besetzung passt.
- Wochenplan mit Kapazitätszähler je Tag
- Konfliktwarnung für Personal und Fahrzeuge
- Tagesplan als Ausdruck für jede Kolonne
Ansicht · Mobile App
Betrieb · Baustelle
Die Baustelle unterschreibt digital
Ihre Kolonne arbeitet die Checkliste am Handy ab, fotografiert Vorher und Nachher und lässt den Kunden direkt auf dem Bildschirm unterschreiben. Funktioniert auch im Keller ohne Empfang — synchronisiert wird später.
- Offlinefähig mit automatischer Synchronisation
- Zusatzleistungen landen automatisch in der Rechnung
- Unterschrift von Kunde und Teamleiter
Verkauf · Kalkulation
Sie sehen die Marge vor dem Versand
Jede Position trägt Verkaufspreis und Eigenkosten. Die Kalkulationsübersicht zeigt Umsatz, Eigenkosten, Deckungsbeitrag und Marge in Echtzeit — grün, gelb oder rot, bevor das Angebot das Haus verlässt.
- Deckungsbeitrag je Angebot auf einen Blick
- Zielpreis aus Ihren Gemeinkosten — der Betrag, ab dem der Auftrag Ihre Firma trägt
- Personal-, Fahrzeug- und Materialkosten hinterlegt
- Interne Kalkulationspositionen, die der Kunde nie sieht
Ansicht · Kalkulationsblatt
Das Highlight
Angebote ohne Anfahrt — die digitale Video-Besichtigung
Für kleine und mittlere Umzüge lohnt sich die Vor-Ort-Besichtigung selten — trotzdem braucht ein seriöses Angebot einen Blick in die Wohnung. Mit Umzo filmt Ihr Kunde die Räume in fünf Minuten mit dem Handy, und Sie kalkulieren in Ruhe im Büro. Weniger Fahrten, schnellere Angebote, präzisere Kalkulation.
- Ein Link per E-Mail — keine App, keine Registrierung für den Kunden
- Je nach Entfernung ein bis zwei Stunden Anfahrt weniger je Besichtigung
- Videos verschlüsselt übertragen, gespeichert auf deutschen Servern — automatische Löschung 90 Tage nach der Angebotsentscheidung
Kunde · Handy
Filmt Wohnzimmer, Küche und zwei Schlafzimmer — Raum für Raum.
Sie · Büro
Umzugsgutliste aufbauen, kalkulieren, Angebot versenden.
5 Min.
Bestandsaufnahme
Was kostet Sie der Status quo?
Excel, Word und Papier fühlen sich kostenlos an — bis man zusammenrechnet, was sie täglich kosten.
| Aufgabe | Excel, Word & Papier | Mit Umzo |
|---|---|---|
| Angebot erstellen | Excel, Word & Papier Word-Vorlage suchen, rechnen, hoffen — 1 bis 3 Stunden | Mit Umzo Kalkulator mit Möbelliste — 10 Minuten |
| Disposition | Excel, Word & Papier Magnettafel oder Excel, Doppelbuchungen fallen erst am Umzugstag auf | Mit Umzo Drag-and-drop mit automatischer Konfliktprüfung |
| Arbeitsschein | Excel, Word & Papier Papier — verschmiert, verloren, unleserlich | Mit Umzo Digital mit Fotos und Unterschrift, offlinefähig |
| Zusatzleistungen vom Umzugstag | Excel, Word & Papier Zettel im Handschuhfach, wird oft nie berechnet | Mit Umzo Von der Kolonne erfasst, automatisch in der Rechnung |
| Rechnung & Betriebsprüfung | Excel, Word & Papier Lückenhafte Nummern, änderbare Dateien — Risiko | Mit Umzo Lückenlose Nummernkreise, nach dem Festschreiben unveränderbar, DATEV-Export |
| Ihre Marge | Excel, Word & Papier Bauchgefühl | Mit Umzo Live je Angebot, Auftrag und Kunde |
Ablauf
So funktioniert’s
- 01
Anfrage rein, Angebot raus
Anfragen kommen per Webformular oder Telefon. Umzugsgutliste zusammenklicken, Kalkulator rechnet, PDF geht raus — noch am selben Tag.
- 02
Planen ohne Reibung
Angenommene Angebote werden zu Touren. Das Dispositions-Board verteilt Teams und Fahrzeuge und meldet jeden Konflikt, bevor er passiert.
- 03
Abliefern und abrechnen
Die Kolonne dokumentiert mobil und lässt unterschreiben. Das Büro schreibt die Rechnung — inklusive aller Zusatzleistungen vom Umzugstag.
Pakete
Für jede Größe von Umzugsunternehmen
Vom Einzelkämpfer mit einem LKW bis zum Betrieb mit mehreren Standorten — Umzo wächst mit, statt im Weg zu stehen.
Basis
1–2 Fahrzeuge
Schluss mit Abenden voller Papierkram: Angebote, Arbeitsscheine und Rechnungen laufen nebenbei — Sie fahren weiter selbst mit.
ab 159 €
Betrieb
3–10 Fahrzeuge
Disposition, Video-Besichtigung und Margen-Kalkulation halten mehrere Kolonnen und das Büro im Takt — ohne Zuruf-Chaos.
ab 349 €
Leitung
Mehrere Standorte
Viele Benutzer, Standorte und eigene Rollen: Nachkalkulation, Geschäftsführer-Cockpit und Automatisierungen für Betriebe, die steuern statt nur mitfahren.
ab 659 €
Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, jährliche Zahlung 10 % günstiger. Alle Pakete vergleichen
Enterprise
Desktop-App, eigener Datenspeicherort und feste Reaktionszeiten — ab 1.290 € / Monat, Einrichtung ab 2.900 €, jeweils zzgl. USt.
Herkunft
Gebaut mit Umzugsunternehmern, nicht am Reißbrett
Umzo entsteht im täglichen Einsatz bei Pilotkunden. Echte Stimmen erscheinen hier, sobald unsere Pilotfirmen der Veröffentlichung zustimmen — wir erfinden keine Bewertungen.
Und damit Ihre Firma an Bewertungen kommt: Nach jedem Umzug fragt Umzo die Qualität beim Kunden ab — die Einladung zur Google-Bewertung können Sie allen Kunden anbieten.
Fragen
Häufige Fragen zu Umzo
Für wen ist Umzo gemacht?
Für Umzugsunternehmen im deutschsprachigen Raum — vom Zwei-Kolonnen-Betrieb bis zum Mittelständler mit mehreren Standorten. Büro, Verkauf und Kolonnen arbeiten im selben System.
Brauche ich eine Installation?
Nein. Umzo läuft im Browser und als mobile App für Ihre Kolonnen. Enterprise-Kunden erhalten zusätzlich eine Desktop-Anwendung und können den Speicherort ihrer Daten wählen.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland — einzelne Dienstleister wie der E-Mail-Versand arbeiten an anderen Standorten innerhalb der EU. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Diese Website und die Anwendung kommen ohne Tracking und ohne Cookie-Banner aus — weil es nichts zu bannern gibt.
Was kostet Umzo?
Es gibt drei Pakete: Basis ab 159 €, Betrieb ab 349 € und Leitung ab 659 € pro Monat — zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, jährlich 10 % günstiger. Enterprise beginnt bei 1.290 € pro Monat zuzüglich einer Einrichtung ab 2.900 € und wird persönlich vereinbart. Alle Details auf der Preisseite.
Wie schnell bin ich startklar?
Der geführte Einstieg dauert wenige Minuten: Firmendaten und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung — danach steht die Anwendung offen und Sie erstellen Ihr erstes Angebot. Steuer- und Bankdaten ergänzen Sie bequem, spätestens vor der ersten Rechnung.
Gibt es auch ein Lager-Modul?
Die monatliche Lager-Abrechnung gibt es schon heute: Wiederkehrende Rechnungen stellen Lagermiete oder Container-Abos ab dem Paket Betrieb automatisch jeden Monat als Entwurf bereit. Ein volles Lager-Modul mit Lagerplätzen und Beständen ist geplant, aber noch nicht in Entwicklung — einen Termin nennen wir deshalb bewusst nicht.
Lernen Sie Umzo persönlich kennen
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Umzo an Ihrem eigenen Ablauf — online kostenlos, vor Ort kostenlos im Umkreis von 100 km um Frankfurt. Möchten Sie danach starten, richten wir Ihren Zugang persönlich ein.